AVISO DE PRIVACIDAD Y TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

I. Introducción.

LA CORPORACIÓN SYSPRO, que en adelante se denominará SYSPRO, es una entidad sin ánimo de lucro legalmente constituida bajo las leyes de la República de Colombia, con NIT 900.719.779-0 y que opera como Institución de Formación para el Trabajo y el Desarrollo Humano, con licencia de funcionamiento No. 1355 de 1995, otorgada por la Secretaría de Educación de Villavicencio, cuya sede principal se encuentra en la Calle 20 # 34-32 en la ciudad de Villavicencio.

• Contacto Email: protecciondedatos@syspro.edu.co
• Página web institucional: www.syspro.edu.co
• Línea telefónica: 663 4120
• Responsable de atención y trámite de requerimientos: Coordinador de Talento Humano.

Mediante el presente documento, SYSPRO da a conocer las políticas mediante las cuales realizará el tratamiento de los datos personales de los titulares de la información indicados en las siguientes cláusulas, previo reconocimiento y aplicación de los antecedentes normativos tales como: Constitución Política: artículo 15, Ley 1098 de 2006, Ley 1266 de 2008, ley 1581 de 2012. Decretos reglamentarios: 1727 de 2009 y 2952 de 2010. Decretos Reglamentarios: 1377 de 2013, 886 de 2014. Y Sentencias C – 1011 de 2008, y C – 748 del 2011, de la Corte Constitucional y demás normas que regulen este tema.

II. Identificación del responsable del tratamiento de los datos personales.

El responsable del tratamiento de sus datos personales será Corporación SYSPRO, quién los recogerá para atender las actividades propias del entorno educativo, o bien, para formalizar la celebración de cualquier servicio académico, así como la realización de tareas administrativas propias de sus funciones como Institución de Educación para el trabajo, y serán todos los necesarios para el cumplimiento de la misión institucional. En caso de solicitarse datos personales sensibles al titular, la respuesta será con carácter facultativo, teniendo en cuenta que dicha información sea necesaria para el cumplimiento de las finalidades anteriormente descritas entre el titular y el responsable.

III. Datos personales que pueden obtenerse.

Corporación SYSPRO recogerá y tratará los datos personales necesarios para atender o formalizar cualquier tipo de servicio que usted le solicite o requiera, así como los datos necesarios para la realización de actividades propias del entorno universitario, de manera enunciativa, más no limitativa, podrá solicitar su nombre, domicilio, fecha de nacimiento, país y lugar de nacimiento, nacionalidad, ocupación, profesión, números telefónicos fijos o celulares, correos electrónicos, número de identificación tributaria.

IV. Finalidades del tratamiento de los datos personales.

La autorización para el tratamiento de los datos personales comprende la recolección, almacenamiento, uso, circulación, supresión, actualización, transferencia, compilar, intercambiar, dar tratamiento, actualizar y transmisión de la información, para fines legítimos que interesan a Corporación SYSPRO en desarrollo de sus actividades académicas, comerciales o laborales en su condición de institución de educación para el trabajo, de forma directa o a través de terceros. Los datos personales que usted suministre a Corporación SYSPRO, la cual los recolectarán a través de sus diferentes canales transaccionales, serán protegidos y tratados para las siguientes finalidades: a) Desarrollar su legítima misión educativa conforme a su Estatuto General. b) Cumplir las leyes aplicables a la educación privada en Colombia, incluyendo, pero sin limitarse a cualquier requerimiento del Ministerio de Educación Nacional o las autoridades locales. c) Contactar al interesado, a través de cualquier medio, incluidos los electrónicos, a fin de proporcionarle información relacionada con las acciones formativas y servicios de educación prestados por Corporación SYSPRO. Esta información incluirá ofertas, descuentos, información comercial e información general de la institución. d) Facilitar el proceso de pre-inscripción en la acción formativa que el interesado en cada caso seleccione. e) Adelantar los trámites necesarios para la formalización de la matrícula. La base legal radica en que el tratamiento es necesario para la ejecución del contrato de enseñanza en el que el interesado sea parte o para la aplicación a petición de éste de medidas precontractuales. f) Gestionar adecuadamente la actividad académica relacionada con la formación en la que el interesado se matricule. g) Prestación de asistencia personalizada en el uso de las plataformas virtuales a través de los diferentes medios de contacto que haya facilitado a Corporación SYSPRO, tales como mensajes SMS, WhatsApp, correos electrónicos, llamadas telefónicas, entre otros. h) Realización de encuestas de satisfacción y estudios de mercado adelantados por la Dirección de Mercadeo y demás dependencias de Corporación SYSPRO. i) Envío de información relacionada con los diferentes procesos de inscripción, selección y admisión de los educandos a los programas académicos de Corporación SYSPRO. j) Adelantar la promoción y publicidad de actividades, productos y servicios académicos que ofrece Corporación SYSPRO. k) Transmisión nacional e internacional de datos en los casos que se requiera, bajo los parámetros establecidos por la Ley. l) Desarrollar actividades de Bienestar Institucional de la comunidad educativa de Corporación SYSPRO. m) Para fines estadísticos, científicos o históricos de Corporación SYSPRO. n) Cumplir las leyes aplicables a proveedores, incluyendo, pero sin limitarse a las tributarias. o) La adquisición de bienes y/o servicios para el normal desarrollo de las actividades institucionales orientadas a la prestación adecuada de los servicios de educación. p) Cumplir las leyes aplicables a ex empleados, empleados actuales y candidatos a futuro empleo, incluyendo, pero sin limitarse a las laborales y de seguridad social. q) Realizar mercadeo de sus programas institucionales, incluyendo educativos y de consultoría. Realizar encuestas afines a la educación, al medio ambiente y a la región, a quienes voluntariamente quieran participar. s) Desarrollar programas sociales conforme a su Estatuto General. t) Procurar mantener en contacto a egresados con profesiones o intereses afines. u) Informar sobre oportunidades de empleos, ferias, seminarios u otros estudios a nivel local e internacional. v) Cumplir todos sus compromisos contractuales. x) Las demás finalidades que determine Corporación SYSPRO en su calidad de Responsable del Tratamiento de Datos Personales, con el fin de dar cumplimiento a las obligaciones legales y a sus políticas internas y que sean comunicados a los Titulares en el momento de la recolección de los Datos Personales, y en todo caso de acuerdo con la ley.

V. Derechos y condiciones de legalidad para el tratamiento de datos

De conformidad con lo dispuesto por la Ley 1581 de 2012, se establecen los siguientes derechos y condiciones de legalidad para el tratamiento de datos, los cuales deben ser cumplidos a cabalidad por Corporación SYSPRO: Derechos de los titulares. El titular de los datos personales tendrá los siguientes derechos:

1. Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a los responsables del tratamiento o encargados del tratamiento. Este derecho se podrá ejercer, entre otros, frente a datos parciales, indexados, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado.
2. Solicitar prueba de la autorización otorgada al responsable del tratamiento salvo cuando expresamente se exceptúa como requisito para el tratamiento, de conformidad con lo previsto en el artículo 10 de la Ley 1581 de 2012.
3. Ser informado por el responsable del tratamiento o el encargado del tratamiento, previa solicitud, respecto del uso que le ha dado a sus datos personales.
4. Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio – SIC, quejas por infracciones a lo dispuesto en la presente Ley y las demás normas que la modifiquen, adicionen o complementen.
5. Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales. La revocatoria y/o supresión procederá cuando la Superintendencia de Industria y Comercio – SIC, haya determinado que en el tratamiento el responsable o encargado han incurrido en conductas contrarias a esta Ley y a la Constitución.
6. Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de tratamiento.
7. Abstenerse de responder preguntas sobre datos sensibles y negarse a autorizar su tratamiento. Se entiende por datos sensibles, aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso ¡indebido puede generar su discriminación, tales como: origen racial o étnico, orientación política, religiosa o filosófica, de derechos humanos, así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual y los datos biométricos.

Sin perjuicio de las excepciones previstas en la Ley, en el tratamiento se requiere la autorización previa e informada del titular, la cual deberá ser obtenida por cualquier medio que pueda ser objeto de consulta posterior. La autorización del titular no será necesaria cuando se trate de:

1. Información requerida por una entidad pública o administrativa en ejercicio de sus funciones legales o por orden judicial.
2. Datos de naturaleza pública.
3. Casos de urgencia médica o sanitaria.
4. Tratamiento de información autorizado por la Ley para fines históricos, estadísticos o científicos.
5. Datos relacionados con el registro civil de las personas.

Estos derechos se podrán ejercer a través de los canales o medios dispuestos por Corporación SYSPRO para la atención al público: la línea de atención: 3105550450, correo electrónico portecciondedatos@syspro.edu.co, oficinas y números telefónicos de atención a nivel nacional, los cuales puedes consultar en la página web institucional: www.syspro.edu.co.